Externer Datenschutz-beauftragter für den Mittelstand
Als externer Datenschutzbeauftragter bringen wir Struktur und Rechtssicherheit in den Datenschutz Ihres Unternehmens. Zertifiziert, pragmatisch – und immer mit einem konkreten Ansprechpartner an Ihrer Seite.
Gründe für einen externen Datenschutzbeauftragten
Datenschutz ist Pflicht – und wird für mittelständische Unternehmen schnell zur Belastung, wenn die Ressourcen fehlen.
Hohe Bußgelder
Die Aufsichtsbehörden prüfen konsequenter und verhängen empfindliche Bußgelder. Schon kleine Versäumnisse bei Dokumentation oder Meldepflichten können teuer werden.
Niemand fühlt sich zuständig
Datenschutz wird oft „nebenbei” erledigt – und bleibt damit liegen. Ohne klare Verantwortung fehlt der Überblick, was wirklich erledigt ist und was nicht.
Dynamische Rechtslage
DSGVO, BDSG, neue Urteile, KI-Verordnung: Wer nicht täglich damit arbeitet, verliert schnell den Anschluss an die aktuellen Anforderungen.
Fehlende interne Ressourcen
Einen Mitarbeiter ausbilden, schulen und freistellen kostet Zeit und Geld – und schafft trotzdem keine Unabhängigkeit. Für die meisten KMU ist das wirtschaftlich nicht sinnvoll.
Plötzliche Datenpannen
Ein verlorener Laptop, eine falsch adressierte E-Mail, ein Hackerangriff: Im Ernstfall zählen Stunden. Ohne klaren Prozess drohen Meldeversäumnisse und Reputationsschäden.
Betriebsblindheit
Interne Mitarbeitende übersehen Risiken im vertrauten Arbeitsalltag leicht. Ein externer Blick deckt Schwachstellen auf, bevor sie zum Problem werden.
Noch keinen Datenschutzbeauftragten – oder Zweifel, ob alles wirklich rechtssicher läuft?
Gemeinsam bringen wir Ihren Datenschutz auf ein solides Fundament, um Bußgelder zu vermeiden und das Vertrauen zu Ihren Kunden zu stärken.
TP.experts – Ihr Experte für externe Datenschutzberatung
Als externer Datenschutzbeauftragter übernehmen wir die gesetzlich vorgeschriebene DSB-Rolle für Ihr Unternehmen – als unabhängiger Dienstleister, ohne dass Sie eigenes Personal abstellen oder ausbilden müssen.
Wir stehen Ihrer Geschäftsführung in allen Datenschutzfragen zur Seite, überwachen die Einhaltung der DSGVO und sind Ansprechpartner für Behörden und Betroffene – mit echtem Verständnis für die Anforderungen kleiner und mittlerer Unternehmen.
Ihre Vorteile mit TP.experts
Zertifizierte Expertise
Unsere Datenschutzbeauftragten sind ausgebildet, zertifiziert und stets auf dem aktuellen Stand der Rechtsprechung.
IT-Affinität
Wir verstehen Ihre Systeme, Tools und Schnittstellen – und bewerten technische Maßnahmen fundiert, nicht nur auf dem Papier.
Kostentransparenz
Feste, planbare Pauschalen ohne versteckte Kosten. Sie wissen jederzeit, was Sie zahlen.
Unternehmensneutral
Als externe Instanz bewerten wir Ihre Datenschutzlage unabhängig und ohne Interessenkonflikte – und sehen Risiken, die intern leicht übersehen werden.
Schnelle Reaktionszeiten
Wenn es darauf ankommt – etwa bei einer Datenpanne oder einer Behördenanfrage – sind wir schnell erreichbar und handeln ohne Verzögerung.
Feste Ansprechpartner
Sie haben bei uns einen festen Ansprechpartner, der Ihr Unternehmen, Ihre Prozesse und Ihre Ansprechpartner kennt – ohne Reibungsverluste durch wechselnde Zuständigkeiten.
Unsere Leistungen
Datenschutz-Audit
Bestandsaufnahme Ihrer Datenschutzlage mit schriftlichem Bericht und priorisierten Maßnahmen.
Beratung & Unterrichtung
Begleitung von Geschäftsführung und Team bei allen Datenschutzpflichten – auch bei neuen Projekten und Systemen.
Controlling
Regelmäßige Prüfung Ihrer Prozesse, Richtlinien und technisch-organisatorischen Maßnahmen (TOM).
VVT & Dokumentation
Erstellung und Pflege des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten und der erforderlichen Nachweise.
Datenschutz-Folgenabschätzung
Bewertung risikoreicher Verarbeitungen und Prüfung der durchgeführten DSFA.
Mitarbeiterschulungen
Regelmäßige Schulungen und Sensibilisierung Ihrer Belegschaft zur Vermeidung von Datenschutzverstößen.
Behördenkommunikation
Wir sind Ihre offizielle Schnittstelle für Rückfragen, Prüfungen und Meldungen gegenüber den Datenschutzbehörden.
Verträge & Auftragsverarbeitung
Prüfung und Pflege von Auftragsverarbeitungs-verträgen (AVV) mit Ihren Dienstleistern.
Betroffenenrechte & Vorfälle
Anlaufstelle für Auskunfts- und Löschersuchen sowie Unterstützung bei Bewertung und Meldung von Datenpannen.
Datenschutzversäumnisse kommen teuer
Seit DSGVO, BDSG und dem geplanten EU Data Act haben Verstöße direkte finanzielle und persönliche Konsequenzen – für das Unternehmen und seine Führung.
- Bußgelder bis 20 Mio. € oder 4 % des Konzernumsatzes
- Die Geschäftsführung haftet persönlich
- 72 Stunden Meldefrist – die Uhr tickt ab dem ersten Verdacht
- Reputationsschäden nach Datenpannen sind kaum versicherbar
Wir haben die Lösung –
TP.experts als spezialisierter externer DSB
TP.experts
- Datenschutzmanagement – strukturiert und planbar
- Transparente, kalkulierbare Kosten
- Zertifizierte Mitarbeiterschulungen
- Fester Ansprechpartner mit juristischem Know-how
- Effizientes, digitales Audit mit minimalem Zeitaufwand
- Schutz vor Bußgeldern und Unterstützung bei Folgenabschätzungen
Interner DSB
- Komplexe und zeitraubende Prozesse, die interne Ressourcen binden
- Hohe und undurchsichtige Kosten bei Kanzleien und Agenturen
- Schulungen müssen selbst organisiert und nachgehalten werden
- Unverständliche Beratung und unvorhersehbare Abmahnungen
- Unübersichtliche und komplizierte Auditierung
- Interessenkonflikte und nur beschränkte Arbeitnehmerhaftung intern
FAQ zum externen Datenschutz von TP.expert
Was macht ein externer Datenschutzbeauftragter?
Ein externer Datenschutzbeauftragter ist ein unabhängiger Dienstleister, der ein Unternehmen bei der rechtskonformen Umsetzung von DSGVO und BDSG unterstützt. Er nimmt die gesetzlich vorgeschriebene DSB-Rolle als neutraler Experte wahr, ohne selbst im Unternehmen angestellt zu sein.
Wann braucht man einen Datenschutzbeauftragten?
Eine Bestellpflicht besteht in Deutschland, sobald in der Regel mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind. Zusätzlich greift die Pflicht nach DSGVO, wenn die Kerntätigkeit in der umfangreichen Verarbeitung sensibler Daten oder der systematischen Überwachung von Personen liegt.
Worin unterscheiden sich externer und interner Datenschutzbeauftragter?
Ein interner DSB ist ein Angestellter des Unternehmens, ein externer DSB ein selbstständiger Dienstleister. Beide erfüllen dieselben gesetzlichen Aufgaben nach der DSGVO, unterscheiden sich aber bei Kosten, Haftung, Unabhängigkeit und Verfügbarkeit: Ein externer DSB arbeitet mit planbaren Pauschalen statt Personalkosten, ist weisungsfrei und damit frei von Betriebsblindheit, haftet im Rahmen vertraglicher Vereinbarungen und ist auch bei Urlaub oder Krankheit durchgängig erreichbar.
Was kostet ein externer Datenschutzbeauftragter?
Die Kosten richten sich nach Unternehmensgröße und Umfang der Datenverarbeitung. Für KMU sind planbare monatliche Pauschalen üblich, die in der Regel deutlich günstiger ausfallen als eine interne Lösung mit Schulungs-, Personal- und Haftungsaufwand.
Was zeichnet einen guten externen Datenschutzbeauftragten aus?
Ein guter externer DSB verfügt über nachweisbare Zertifizierungen, kennt die jeweilige Branche und ist schnell sowie persönlich erreichbar. Er kommuniziert verständlich statt in Juristendeutsch und handelt proaktiv – er wartet nicht auf Probleme, sondern verhindert sie.
Welche Aufgaben übernimmt ein externer Datenschutzbeauftragter?
- Beratung der Geschäftsführung
- Pflege des Verarbeitungsverzeichnisses
- Überprüfung technisch-organisatorischer Maßnahmen
- Mitarbeiterschulungen
- Kommunikation mit der Aufsichtsbehörde
- Bearbeitung von Betroffenenanfragen
- sowie die Unterstützung bei Datenpannen und Datenschutz-Folgenabschätzungen.
Wann benötigen Unternehmen zwingend einen Datenschutzbeauftragten?
Zwingend erforderlich ist ein DSB bei 20 oder mehr Personen in der Datenverarbeitung, bei der Verarbeitung besonders sensibler Daten – etwa Gesundheits-, Religions- oder Gewerkschaftsdaten – sowie bei systematischer Überwachung von Personen als Kerntätigkeit.