Der Fachkräftemangel und der technologische Wandel stellen Unternehmen vor eine konkrete Aufgabe: Das Wissen der eigenen Belegschaft muss mit den Anforderungen Schritt halten. Weiterbildung ist dafür der naheliegende Weg – verursacht aber Kosten, sowohl für die Maßnahme selbst als auch für die Arbeitszeit, in der Mitarbeitende nicht im Tagesgeschäft eingebunden sind.
Genau hier setzt das Qualifizierungschancengesetz an. Es ermöglicht Arbeitgebern, einen erheblichen Teil dieser Kosten von der Agentur für Arbeit übernehmen zu lassen. In diesem Leitfaden erklären wir, wie die Förderung funktioniert, welche Voraussetzungen gelten und wie Sie sie für Ihr Unternehmen nutzen.
Qualifizierungschancengesetz: Definition und Einordnung
Das Qualifizierungschancengesetz (kurz QCG) ist seit dem 1. Januar 2019 in Kraft. Die rechtliche Grundlage bildet § 82 des Dritten Sozialgesetzbuchs (SGB III). Ziel des Gesetzes ist es, die berufliche Weiterbildung von Beschäftigten zu fördern, damit Unternehmen und ihre Mitarbeitenden im Strukturwandel handlungsfähig bleiben.
Anders als ältere Programme richtet sich das QCG nicht an Arbeitslose, sondern an Menschen in einem bestehenden Arbeitsverhältnis. Gefördert werden sozialversicherungspflichtig Beschäftigte – grundsätzlich unabhängig von Alter, Qualifikation oder Größe des Betriebs.
Zum 1. April 2024 wurde das Gesetz im Rahmen der Reform der Weiterbildungsförderung überarbeitet. Dabei wurde die frühere, feingliedrige Staffelung nach Betriebsgröße vereinfacht und auf feste Fördersätze umgestellt. Wir beziehen uns in diesem Leitfaden auf die aktuell gültige Fassung – viele ältere Darstellungen im Netz geben noch den Stand vor dieser Reform wieder.
Abgrenzung: QCG, Bildungsgutschein und Qualifizierungsgeld
Drei Begriffe werden in der Praxis häufig vermischt, betreffen aber unterschiedliche Situationen:
- Qualifizierungschancengesetz (§ 82 SGB III): Förderung der Weiterbildung von Beschäftigten im bestehenden Arbeitsverhältnis. Übernommen werden Lehrgangskosten und ein Teil des Arbeitsentgelts.
- Bildungsgutschein: Richtet sich vorrangig an Arbeitsuchende, um eine Beschäftigung zu sichern oder wieder aufzunehmen.
- Qualifizierungsgeld (§ 82a SGB III): Ein Lohnersatz bei strukturwandelbedingtem Weiterbildungsbedarf. Die Weiterbildung selbst finanziert hier der Arbeitgeber; Voraussetzung ist eine Betriebsvereinbarung über den Qualifizierungsbedarf.
Für die meisten Unternehmen, die ihre Belegschaft gezielt weiterqualifizieren möchten, ist das Qualifizierungschancengesetz das passende Instrument.
Das Qualifizierungschancengesetz für Arbeitgeber
Für Geschäftsführung und Personalverantwortliche ist das QCG aus mehreren Gründen interessant. Es verbindet eine spürbare finanzielle Entlastung mit einem strategischen Nutzen für die Personalentwicklung:
- Finanzielle Entlastung: Ein Großteil der Weiterbildungskosten kann durch öffentliche Mittel gedeckt werden, je nach Betriebsgröße bis zu 100 Prozent der Lehrgangskosten.
- Know-how sichern: Wer Mitarbeitende systematisch weiterentwickelt, hält Wissen im Unternehmen und reduziert die Abhängigkeit vom externen Arbeitsmarkt.
- Fachkräfte binden: Weiterbildungsangebote stärken die Bindung qualifizierter Mitarbeitender – ein wachsender Vorteil im Wettbewerb um Personal.
- Planbarer Aufwand: Der Antrag kann vom Arbeitgeber gestellt werden, auch als Sammelantrag für mehrere Beschäftigte mit vergleichbarem Qualifizierungsbedarf. Das senkt den Verwaltungsaufwand pro Person.
Lässt sich auch die Geschäftsführung fördern?
Eine häufige Frage betrifft die Förderfähigkeit von Geschäftsführern. Entscheidend ist nicht die Position, sondern der sozialversicherungsrechtliche Status. Wer sozialversicherungspflichtig angestellt ist – etwa ein angestellter Fremdgeschäftsführer ohne beherrschende Beteiligung – kann grundsätzlich gefördert werden.
Beherrschende Gesellschafter-Geschäftsführer, die nicht der Sozialversicherungspflicht unterliegen, sind dagegen in der Regel ausgeschlossen, ebenso wie Selbstständige. Da die Einordnung im Einzelfall komplex sein kann, sollte der Status vorab geklärt werden.
Voraussetzungen des Qualifizierungschancengesetzes
Damit eine Förderung bewilligt wird, müssen Voraussetzungen auf drei Ebenen erfüllt sein: bei den Beschäftigten, bei der Maßnahme und beim Betrieb.
Voraussetzungen bei den Beschäftigten
- Die Person ist sozialversicherungspflichtig beschäftigt. Voll- und Teilzeit zählen ebenso wie ein aufstockender Minijob.
- Der Erwerb des bestehenden Berufsabschlusses liegt in der Regel mindestens zwei Jahre zurück.
- Die Person hat in den letzten zwei Jahren vor Antragstellung nicht bereits an einer nach dieser Vorschrift geförderten Weiterbildung teilgenommen.
- Die Weiterbildung vermittelt Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten, die über eine ausschließlich arbeitsplatzbezogene, kurzfristige Anpassungsfortbildung hinausgehen.
Voraussetzungen bei der Maßnahme
- Die Maßnahme und der Bildungsträger sind nach der Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung (AZAV) zugelassen.
- Die Weiterbildung umfasst mehr als 120 Unterrichtsstunden. Kurze, eintägige Schulungen erfüllen dieses Kriterium nicht.
- Sie vermittelt Kenntnisse, die über eine kurzfristige, rein betriebliche Anpassung hinausgehen. Berufsbegleitende Formate sind ausdrücklich möglich.
- Ausgeschlossen sind Maßnahmen, zu denen der Arbeitgeber ohnehin gesetzlich verpflichtet ist, reine Deutschsprachkurse sowie Aufstiegsfortbildungen, die unter das Aufstiegs-BAföG fallen.
Voraussetzungen beim Betrieb
Der Betrieb muss sich – abhängig von seiner Größe – in angemessenem Umfang an den Lehrgangskosten beteiligen. Wie hoch dieser Eigenanteil ausfällt, regelt § 82 Abs. 2 SGB III. Die Details dazu finden Sie im folgenden Abschnitt zur Förderhöhe.
Förderung und Förderhöhe nach dem Qualifizierungschancengesetz
Die Höhe der Förderung richtet sich nach der Zahl der Beschäftigten im Betrieb. Je kleiner das Unternehmen, desto höher der Anteil, den die Agentur für Arbeit übernimmt. Die folgende Übersicht zeigt die aktuell gültige Staffelung der Lehrgangskosten:
| Betriebsgröße | Eigenanteil Lehrgangskosten | Mögliche Förderung |
|---|---|---|
| Weniger als 50 Beschäftigte | In der Regel kein Eigenanteil | Bis zu 100 % |
| 50 bis unter 500 Beschäftigte | Mindestens 50 % | Bis zu 50 % |
| 500 Beschäftigte und mehr | Mindestens 75 % | Bis zu 25 % |
Erhöhung bei Betriebsvereinbarung oder Tarifvertrag: Existiert im Betrieb eine Betriebsvereinbarung oder ein Tarifvertrag, der betriebsbezogene berufliche Weiterbildung vorsieht, verringert sich der Eigenanteil des Arbeitgebers an den Lehrgangskosten unabhängig von der Betriebsgröße um fünf Prozentpunkte.
Sonderregel für ältere und schwerbehinderte Beschäftigte: In Betrieben mit weniger als 500 Beschäftigten soll von einer Kostenbeteiligung des Arbeitgebers abgesehen werden, wenn die teilnehmende Person bei Beginn der Maßnahme das 45. Lebensjahr vollendet hat oder schwerbehindert ist. In diesen Fällen können die Lehrgangskosten also auch in größeren Betrieben vollständig übernommen werden.
Sonderfall: Abschlussorientierte Weiterbildung
Eine Sonderregelung greift, wenn bei der teilnehmenden Person die Voraussetzungen für eine Förderung wegen eines fehlenden Berufsabschlusses erfüllt sind, etwa bei einer abschlussorientierten Qualifizierung. In diesem Fall kann der Zuschuss zum Arbeitsentgelt bis zur Höhe des anteiligen Entgelts für die weiterbildungsbedingte Ausfallzeit erbracht werden. Für Unternehmen mit ungelerntem Personal ist das ein attraktiver Weg, Fachkräfte aus den eigenen Reihen aufzubauen. Die genaue Förderhöhe legt die Agentur für Arbeit im Einzelfall fest.
Zuschuss zum Arbeitsentgelt
Zusätzlich zu den Lehrgangskosten kann ein Zuschuss zum Arbeitsentgelt beantragt werden – also zum Lohn, der während der weiterbildungsbedingten Ausfallzeit weitergezahlt wird. Auch dieser Zuschuss ist nach Betriebsgröße gestaffelt und fällt in kleineren Unternehmen am höchsten aus. Je nach Konstellation kann der Arbeitsentgeltzuschuss bis zu 100 Prozent betragen.
Ein Rechenbeispiel: Unternehmen mit 40 Beschäftigten
Ein Betrieb möchte mehrere Mitarbeitende in einer mehrwöchigen Fachweiterbildung schulen. Da das Unternehmen unter der 50-Mitarbeiter-Schwelle liegt, können die Lehrgangskosten in der Regel vollständig übernommen werden. Zusätzlich lässt sich ein Zuschuss zum Arbeitsentgelt für die Ausfallzeit beantragen. Der Eigenaufwand reduziert sich damit erheblich – die genaue Höhe hängt vom Einzelfall und der Bewilligung der Agentur für Arbeit ab.
Welche Weiterbildungen gefördert werden
Gefördert werden Weiterbildungen, die Kompetenzen für eine sich verändernde Arbeitswelt vermitteln. In der Praxis liegt ein deutlicher Schwerpunkt auf Themen, die durch Digitalisierung und neue regulatorische Anforderungen an Bedeutung gewinnen. Dazu zählen unter anderem:
- Digitalisierung und Künstliche Intelligenz: der Umgang mit KI-Werkzeugen, Datenanalyse und Prozessautomatisierung.
- IT- und Informationssicherheit: Aufbau von Fachwissen, um Sicherheitsrisiken zu erkennen und Schutzmaßnahmen umzusetzen.
- Datenschutz und Compliance: Qualifizierung von Mitarbeitenden, die Datenschutz- oder Compliance-Aufgaben übernehmen.
Qualifizierungschancengesetz und KI-Weiterbildung
Der Fokus auf KI ergibt sich unmittelbar aus dem Kerngedanken des Gesetzes: Gefördert werden Kompetenzen, die durch den technologischen Wandel wichtiger werden. Für Unternehmen ergibt sich daraus eine doppelte Chance – sie bauen Kompetenzen auf, die ohnehin strategisch notwendig sind, und nutzen dafür eine Förderung, die solche zukunftsgerichteten Maßnahmen begünstigt. Voraussetzung bleibt, dass die Maßnahme über einen zugelassenen Träger läuft und die übrigen Kriterien erfüllt.
Informationssicherheit und Datenschutz als förderfähige Felder
Gerade im Bereich Informationssicherheit und Datenschutz wächst der Qualifizierungsbedarf. Neue regulatorische Anforderungen und die zunehmende Bedrohungslage führen dazu, dass Unternehmen Mitarbeitende gezielt auf diese Themen vorbereiten müssen. Eine über das QCG geförderte Weiterbildung kann hier ein Baustein sein, um internes Fachwissen aufzubauen.
In vielen Unternehmen ergänzt eine solche Qualifizierung jedoch eine externe Fachfunktion, statt sie zu ersetzen: Internes Grundwissen lässt sich gut mit einem externen Informationssicherheitsbeauftragten oder externen Datenschutzbeauftragten einführen.
Qualifizierungschancengesetzbeantragen: Schritt für Schritt
Der Antrag läuft über den Arbeitgeber-Service der Agentur für Arbeit. Der Ablauf in der Praxis:
- Bedarf klären: Welche Beschäftigten sollen welche Kompetenzen aufbauen? Hier lohnt sich eine strukturierte Bestandsaufnahme.
- Passende Maßnahme und zugelassenen Träger auswählen. Die AZAV-Zulassung von Maßnahme und Anbieter ist Pflicht.
- Kontakt zum Arbeitgeber-Service der Agentur für Arbeit aufnehmen und ein Beratungsgespräch vereinbaren.
- Antragsunterlagen zusammenstellen: Nachweis des Beschäftigungsverhältnisses, Beschreibung der Maßnahme mit Maßnahmenummer, Kostenaufstellung des Trägers.
- Antrag vor Maßnahmenbeginn einreichen – bei mehreren vergleichbaren Beschäftigten als Sammelantrag möglich.
- Bescheid abwarten. Die Bearbeitung dauert je nach Agentur und Auslastung typischerweise einige Wochen.
- Nach Bewilligung die Weiterbildung durchführen und die Abrechnung über Lehrgangs- und Anwesenheitsnachweise abwickeln.
Wichtig: Antrag vor Maßnahmenbeginn
Der Antrag muss vor Beginn der Weiterbildung gestellt und bewilligt werden – eine nachträgliche Förderung bereits begonnener Maßnahmen ist nicht möglich. Planen Sie zwischen Antragstellung und Maßnahmenbeginn mehrere Wochen Vorlaufzeit ein.
Typische Stolperfallen
- Antrag zu spät gestellt: Beginnt die Weiterbildung vor der Bewilligung, entfällt die Förderung.
- Nicht zugelassener Träger: Ohne AZAV-Zulassung von Maßnahme und Anbieter ist keine Förderung möglich.
- Mindestdauer unterschritten: Maßnahmen mit 120 Stunden oder weniger sind nicht förderfähig.
- Pflichtschulungen verwechselt: Maßnahmen, zu denen das Unternehmen gesetzlich verpflichtet ist, sind ausgeschlossen.
- Zwei-Jahres-Fristen übersehen: Eine erneute Förderung ist in der Regel ausgeschlossen, wenn die Person innerhalb der letzten zwei Jahre bereits nach § 82 SGB III gefördert wurde. Zudem soll der letzte Berufsabschluss in der Regel mindestens zwei Jahre zurückliegen.
Häufige Fragen zum Qualifizierungschancengesetz
Wer kann nach dem Qualifizierungschancengesetz gefördert werden?
Gefördert werden sozialversicherungspflichtig Beschäftigte in einem bestehenden Arbeitsverhältnis, grundsätzlich unabhängig von Alter, Qualifikation und Betriebsgröße. Voraussetzung ist unter anderem, dass der Berufsabschluss in der Regel mindestens zwei Jahre zurückliegt und in den letzten zwei Jahren keine Weiterbildung nach dieser Vorschrift in Anspruch genommen wurde.
Wer stellt den Antrag?
Der Antrag kann vom Arbeitgeber gestellt werden, auch als Sammelantrag für mehrere Beschäftigte. Ansprechpartner ist der Arbeitgeber-Service der zuständigen Agentur für Arbeit.
Welche Kosten werden übernommen?
Übernommen werden die Lehrgangskosten – je nach Betriebsgröße bis zu 100 Prozent – sowie auf Antrag ein Zuschuss zum Arbeitsentgelt für die Ausfallzeit während der Weiterbildung.
Wie lange dauert eine geförderte Maßnahme mindestens?
Eine geförderte Weiterbildung muss mehr als 120 Unterrichtsstunden umfassen. Kürzere Schulungen sind nicht förderfähig. Die Maßnahme kann berufsbegleitend oder in Teilzeit organisiert werden.
Lässt sich die Förderung mit anderen Programmen kombinieren?
Eine Kombination mit anderen Förderprogrammen ist grundsätzlich möglich, solange keine Doppelförderung derselben Kosten entsteht. Welche Kombination im Einzelfall sinnvoll ist, sollte vorab geprüft werden.
Fazit
Das Qualifizierungschancengesetz ist ein wirksames Instrument, um Weiterbildung finanzierbar zu machen. In der Praxis entscheidet jedoch der Einzelfall: ob eine Maßnahme förderfähig ist, welcher Fördersatz greift und wie der Antrag sauber aufgesetzt wird.
Als erfahrene Fördermittelberater unterstützen wir Sie dabei, die Förderfähigkeit Ihres Vorhabens zu prüfen und den Antrag strukturiert vorzubereiten. Sprechen Sie uns gerne für eine erste Einschätzung an.
